法律常识
合同制作十大要点
1、要将自己的写作要点和对方列出的要点以及合同范本放在手边可以看到的位置,以便在合同起草过程中随时对照。
2、要在手边放上两、三张白纸,对写作合同过程中发现的问题、需要添加的条款和统一的措词随时记录下来,等待将来修订时候一并改正。
3、要“一见钟情”,在第一次遇到某个合同主体或术语时就要下明确定义。
4、要“对文书专一”,保持合同用词的前后一致,例如一开始使用了“货物”来代表合同的标的物,就不要时而称之为“物品”,突然又改称为“产品”。不要因此担心合同让人感到枯燥,而要提防用词前后不一而造成的漏洞。
5、要多建立“连接点”,对于客户的忧虑和重点内容,应当在合同当中的不同部分反复陈述,最起码可以有三个地方:履行责任、保证和承诺和违约责任条款。
6、要尽量写短句子,简单就是美好的,短句子比长句子让人更容易理解和不容易发生歧义。
7、要“中外并用”,同时使用汉字和阿拉伯数字陈述金额、日期或其他重要数字,这样做可以有效防止一些不必要的低级错误,例如漏写小数点。
8、要学会使用办公软件的各种常用功能,例如文档结构图功能,快速寻找合同不同部分;语法检查和修订功能,帮助检索错字、写作错误和团队协同工作。
9、要习惯交叉审阅,让同事交叉审阅你起草的合同,“当局者迷,旁观者清”,他人往往能发现你没有察觉到的矛盾和混淆之处。
10、要换位思考,站在对方的立场上去审视合同条款有无显失公平、可以被利用或误解的地方?换一角度看合同,往往能够让你发现一些不易觉察的漏洞。
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